Procurement of an Agency for the Design and Validation of the LABIB Mascot with Production of the Mascot in Different Materials - Tunisia

Objectif général

L’objectif de cette consultation est d’appuyer le Ministère de l’environnement à développer divers supports de communication incluant les mascottes SUPERLABIB et ses avatars, en vue de renforcer la sensibilisation du grand public notamment les jeunes et les enfants.

L’objectif spécifique de cette mission la conception de la mascotte LABIB en s’inspirant du dessin gagnant du concours organisé le 25 mars 2022 par le Ministère de l’environnement au parc Ennahli au profit des enfants, en préparation de la célébration de la Journée mondiale et nationale de l’environnement le 5 juin 2022.

La relance de LABIB fera partie d’une stratégie de communication pour la sensibilisation au changement climatique et protection de l’environnement et cible le grand public en général et les jeunes et enfants en particulier. Elle vise à promouvoir la protection de l’environnement, la prise de conscience du changement climatique et les actions individuelles et collectives pour un développement durable.

Plus spécifiquement, il s’agit de :

• 1- Conception de trois propositions en 2D pour la mascotte environnementale LABIB et test auprès des enfants et jeunes via des focus group dans le but de choisir le design le mieux noté. Le test sera sous forme d’un petit sketch (3 à 4 situations), le même pour les trois mascottes à tester, mettant LABIB en contexte de protecteur de l’environnement.
• 2- Une fois LABIB validé en 2D, l’agence aura à concevoir la déclinaison de LABIB en une série de sous-mascottes formant la « famille » LABIB, tenant compte du genre, du handicap, des enfants, des seniors, et testera via des focus groupe les risques et avantages associés à relancer LABIB en famille ou en solo. La déclinaison de la mascotte en divers prototypes formant la famille SUPERLABIB (Le papa, la maman, le grand-père, la grand-mère, la fille 5 ans, le garçon 15 ans, et un enfant à mobilité réduite de 10 ans).
• 3- Conception de LABIB en fonction de son statut (solo ou en famille) en 3D et développement d’une vidéo animée de 1 minute avec un script annonçant le retour de LABIB.
• 4- Production de prototypes de la mascotte sous forme de statues, peluches, images, autocollants, destinées aux fournitures scolaires (cahiers, stylo etc.), aux spots vidéo, effigies (à taille humaine ou plus) en différents matériaux (y compris recyclés) à placer dans les parcs urbains ou autres espaces publics, etc.
• 5- Conception de flyers et d’affiches, postes pour les réseaux sociaux sous forme d’images et de courtes vidéos annonçant le retour de LABIB.

Livrables

• 1. Rapport initial décrivant en détail les travaux/activités à entreprendre par l’agence, y compris la méthodologie, le plan de mise en œuvre et le calendrier ainsi que les principaux points clé issus de la revue documentaire
• 2. Conception trois propositions en 2D pour la mascotte LABIB.
  Les designs proposés doivent représenter chacun une conceptualisation de charactère différente qu’on découvre dans un sketch d’au moins 3 images.
• 3. Validation de LABIB en 2D auprès des enfants et jeunes via 4 focus groupes et entretiens et rapport du test soumis à l’Unicef.
• 4. Conception en 2D de la déclinaison de LABIB en une série de sous-charactères formant la « famille » LABIB.
• 5. Test, via 4 focus groupe, des risques et avantages associés à relancer LABIB en famille ou en solo et rapport soumis à l’UNICEF
• 6. Flyers et affiches, posts pour les réseaux sociaux sous forme d’images annonçant le retour de LABIB.
• 7. Vidéo animation 3D (durée entre 1 et 3 min) avec courtes vidéo animation 3D en format verticale pour les réseaux sociaux ( entre 2 et 4 vidéos)
• 8. Production de prototypes de la mascotte sous forme de statues, peluches, et images (sous forme d’autocollants, destinées aux fournitures scolaires,cahiers, stylo.), effigies (à taille humaine ou plus) en différents matériaux (y compris recyclés) à placer dans les parcs urbains ou autres espaces publics, avec estimation budgétaire et quantitative du besoin.

Profil de l’agence

Cette consultation s’adresse aux agences de communication et de production d’outils marketing justifiant d’une expérience avérée en matière de marketing et de design de supports de communication. L’agence et son équipe doivent démontrer une bonne connaissance et/ou expérience solide dans les domaines suivants:

• Le design, la création de contenus et l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
• La production de supports marketing, mascottes et autres
• Les enquêtes grand public et techniques de collecte de d’opinion et analyse des données
• La communication sur les médias sociaux
• La pédagogie et l’expertise en planification et création de concept et caractères d’animation.

La référence LRPS-23-9186527 doit figurer sur les emails contenant la proposition. Les Propositions financières doivent être envoyées séparément et ne doivent pas être incluses dans la proposition technique.

Le formulaire de demande d’offre de services ci-dessous (Page 3) doit être utilisé pour répondre à cette invitation. Vous êtes invités à le remplir, signer et joindre dans votre dossier de soumission.

Pour toute demande de clarification merci d'envoyer vos requêtes avant le 15 Novembre à 15h:00 à l'adresse mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Les propositions doivent être reçues à l'adresse ci-dessus au plus tard à 23h59 (heure de Tunis) le 20 Novembre 2023 et seront ouvertes à 10h00 (heure de Tunis) le 21 Novembre 2023. Les offres reçues après la date et le temps stipulés seront invalidés.

Les propositions reçues via n'importe quel type de lien (WeTransfer, Cloud ou autre) ne seront pas prises en compte

Il est important que vous lisiez toutes les dispositions de la demande de proposition de services et les documents joints pour vous assurer que vous comprenez et respectez les exigences de l'UNICEF.

Notez que la non-soumission de propositions conformes peut entraîner l'invalidation de votre proposition.